Архивные шкафы — надёжное хранение документов и дел
Архивные шкафы — это специализированная металлическая мебель для длительного и систематизированного хранения документов, папок, дел и других бумажных носителей. В отличие от обычных офисных шкафов, архивные модели имеют усиленную конструкцию, рассчитанную на высокие нагрузки, и оснащаются замками для ограничения доступа. Они позволяют эффективно организовать хранение большого объёма документации в архивах, офисах, государственных учреждениях, судах, медицинских организациях и библиотеках.
АО «Компания инноваций и технологий» (КИИТ) предлагает архивные шкафы различных типов и размеров для оснащения архивных помещений и офисов. Вся продукция изготовлена из качественной стали с порошковым покрытием и соответствует требованиям ГОСТ.
Что такое архивный шкаф
Архивный шкаф — это металлическая конструкция, предназначенная для хранения документов в папках, коробках, скоросшивателях и других носителях. В отличие от обычных шкафов, архивные модели имеют следующие отличия:
-
Усиленная конструкция. Шкафы изготавливаются из более толстой стали и имеют дополнительные рёбра жёсткости, что позволяет выдерживать значительные нагрузки от тяжёлых папок и коробок.
-
Глубокие полки. Полки имеют увеличенную глубину для размещения архивных коробок стандартных размеров.
-
Регулируемые полки. Возможность изменять высоту полок для адаптации под разные форматы документов.
-
Запирающиеся дверцы. Обеспечивают сохранность конфиденциальных документов и ограничение доступа.
-
Маркировка. На дверцах предусмотрены карманы для этикеток или табличек для идентификации содержимого.
Преимущества архивных шкафов
Надёжность и долговечность. Прочная металлическая конструкция из холоднокатаной стали с порошковым покрытием обеспечивает долгий срок службы и устойчивость к механическим повреждениям и коррозии.
Высокая нагрузочная способность. Усиленные полки и прочный каркас выдерживают значительный вес документов, что особенно важно при хранении больших объёмов бумажной документации.
Безопасность хранения. Запирающиеся дверцы с надёжными замками обеспечивают сохранность конфиденциальных документов и ограничивают доступ посторонних лиц.
Эффективное использование пространства. Вертикальное хранение и возможность регулировки полок позволяют максимально эффективно использовать внутренний объём шкафа.
Удобство маркировки. Наличие карманов для этикеток на дверцах упрощает идентификацию содержимого и ускоряет поиск нужных документов.
Универсальность. Подходят для хранения документов различных форматов — от стандартных папок до крупных архивных коробок.
Виды архивных шкафов
По конструкции
Шкафы с распашными дверцами. Классический вариант с двумя распашными дверцами. Обеспечивают удобный доступ ко всему содержимому. Подходят для большинства архивных помещений.
Шкафы с раздвижными дверцами. Дверцы открываются в стороны по направляющим, что экономит пространство перед шкафом. Идеальны для узких помещений и проходов.
Шкафы с выдвижными ящиками. Предназначены для хранения документов в подвесных папках. Обеспечивают удобный доступ и систематизацию документов.
Комбинированные шкафы. Сочетают отделения с полками и выдвижные ящики для разных типов документов.
По вместимости
| Количество секций | Особенности | Применение |
|---|---|---|
| Двухсекционные | 2 отделения с отдельными дверцами | Для небольших архивов и офисов |
| Трёхсекционные | 3 отделения, увеличенная вместимость | Для средних архивов и организаций |
| Многосекционные (4–5) | Максимальная вместимость | Для крупных архивов и государственных учреждений |
По типу замков
| Тип замка | Особенности |
|---|---|
| Врезной замок с ключом | Надёжный, индивидуальный ключ для каждого шкафа |
| Кодовый замок | Бесключевой доступ, комбинация цифр |
| Задвижка с навесным замком | Простой и бюджетный вариант |
| Электронный замок | Современное решение, доступ по карте или коду |
Конструктивные особенности
Материалы. Шкафы изготавливаются из холоднокатаной стали толщиной 0,8–1,2 мм. Толщина стали зависит от модели и класса нагрузки. Повышенная толщина используется в моделях с высокой нагрузкой.
Покрытие. Порошковое полимерное покрытие обеспечивает защиту от коррозии и механических повреждений. Доступны различные цвета — стандартный серый RAL 7035, белый, чёрный и другие оттенки по каталогу RAL.
Дверцы. Дверцы имеют усиленные петли, обеспечивающие надёжное крепление и длительный срок службы. На дверцах предусмотрены карманы для этикеток или табличек.
Полки. Полки изготавливаются из стали с загибами, обеспечивающими жёсткость. Регулировка полок по высоте позволяет адаптировать шкаф под различные форматы документов. Нагрузка на полку составляет от 40 до 80 кг в зависимости от модели.
Замки. Шкафы оснащаются врезными замками с ключами, кодовыми замками или задвижками для навесных замков. Уровень секретности замков варьируется в зависимости от модели и назначения.
Модельный ряд
Архивные шкафы серии ША (Россия)
Сварные двухсекционные и трёхсекционные шкафы для хранения документов и дел. Изготовлены из стали толщиной 0,8–1,0 мм с порошковым покрытием RAL 7035.
ША-2 (двухсекционный): 1800×900×450 мм, 2 отделения с распашными дверцами, регулируемые полки, врезной замок.
ША-3 (трёхсекционный): 1800×1200×450 мм, 3 отделения, увеличенная вместимость.
ША-4 (четырёхсекционный): 1800×1500×450 мм, максимальная вместимость для крупных архивов.
Архивные шкафы серии АШ (Россия)
Усиленные шкафы с раздвижными дверцами для экономии пространства.
АШ-2 (двухсекционный): 1800×1000×500 мм, раздвижные дверцы, регулируемые полки.
Шкафы для картотек и архивов
ШКАФ ШАК-3: 2000×1600×500 мм, стальной, 6 полок, регулируемые по высоте. Верхняя и нижняя полки не регулируются, 4 промежуточных полки с шагом 32 мм. Нагрузка до 80 кг на полку. Цвет: серый RAL 7035.
ШКАФ ШАК-4: 2000×1200×500 мм, 4 полки.
Шкаф для картотек КШ-3: 2000×1200×450 мм, стальной, 3 полки, нагрузка до 80 кг на полку.
Стеллаж архивный СА-3 (открытый): 2000×1500×500 мм, без задней стенки и дверей, для хранения документов в открытом доступе.
Сейф-шкафы архивные
Сейф-шкаф СШ-2: 1800×1000×500 мм, сталь 1,5 мм, усиленные петли, 2 внутренних замка, 2 регулируемые полки, цвет серый.
Сейф-шкаф СШ-3: 2000×1200×600 мм, 3 секции, 6 полок, 3 замка, для раздельного хранения документации разных отделов.
Где применяются архивные шкафы
✅ Государственные архивы и учреждения. Для хранения документов длительного хранения, личных дел, исторических материалов.
✅ Офисы и бухгалтерии. Для хранения текущей документации, отчётности, договоров, счетов.
✅ Судебные и юридические организации. Для хранения судебных дел, материалов, документов.
✅ Медицинские учреждения. Для хранения историй болезней, амбулаторных карт, медицинской документации.
✅ Библиотеки. Для хранения книг, журналов, каталогов.
✅ Образовательные учреждения. Для хранения личных дел учащихся, учебной документации.
✅ Банки и финансовые организации. Для хранения кредитных дел, клиентских документов, контрактов.
✅ Архивы предприятий. Для хранения технической документации, проектной документации, контрактов.
Как выбрать архивный шкаф
Определите объём документов. Оцените количество документов, которые необходимо хранить. Для небольшого архива достаточно двухсекционного шкафа. Для крупных организаций требуются многосекционные модели.
Учитывайте размеры помещения. Измерьте доступное пространство. Для узких помещений выбирайте шкафы с раздвижными дверцами. Для просторных архивов подойдут шкафы с распашными дверцами.
Выберите конструкцию дверей. Распашные дверцы обеспечивают полный доступ к содержимому. Раздвижные дверцы экономят пространство перед шкафом.
Оцените необходимую нагрузку. Учитывайте вес документов и выбирайте шкафы с соответствующей нагрузкой на полку (от 40 до 80 кг и более).
Проверьте наличие замков. Для хранения конфиденциальных документов выбирайте шкафы с надёжными замками. Оцените необходимость индивидуальных замков для разных отделений.
Учитывайте условия эксплуатации. Для помещений с высокой влажностью выбирайте модели с качественным порошковым покрытием, устойчивым к коррозии.
Обратите внимание на возможность маркировки. Наличие карманов для этикеток на дверцах упрощает идентификацию содержимого и ускоряет поиск документов.
Преимущества покупки в КИИТ
✅ Широкий ассортимент архивных шкафов различных типов и размеров
✅ Прочные сварные конструкции из холоднокатаной стали
✅ Регулируемые полки для адаптации под разные форматы документов
✅ Надёжные замки для сохранности конфиденциальных документов
✅ Порошковое покрытие, устойчивое к коррозии и механическим повреждениям
✅ Карманы для этикеток на дверцах для удобной маркировки
✅ Продукция сертифицирована по ГОСТ
✅ Профессиональные консультации по выбору оборудования
✅ Доставка в Туле и по всей России
Где купить архивные шкафы
АО «Компания инноваций и технологий» (КИИТ) предлагает архивные шкафы для хранения документов и дел в архивах, офисах, государственных учреждениях, судах, медицинских организациях и библиотеках. Наши специалисты помогут подобрать оптимальную модель с учётом объёма документов, размеров помещения и требований к безопасности.
Обращайтесь в КИИТ — выберите надёжное решение для хранения ваших документов!