Картотеки и файловые шкафы — системное хранение документов и карточек

Картотеки и файловые шкафы представляют собой специализированную металлическую мебель для систематизированного хранения документов, карточек, подвесных папок, дисков и других носителей информации. В отличие от обычных шкафов, картотеки оснащены множеством выдвижных ящиков с телескопическими направляющими полного выдвижения, что обеспечивает удобный доступ к содержимому и позволяет эффективно использовать каждый сантиметр внутреннего пространства.

АО «Компания инноваций и технологий» (КИИТ) предлагает сварные картотеки и файловые шкафы российских производителей для оснащения офисов, бухгалтерий, архивов, медицинских учреждений, библиотек и государственных организаций.

Что такое картотека и файловый шкаф

Картотека представляет собой металлический шкаф с несколькими выдвижными ящиками, предназначенный для хранения карточек, формуляров, документов малого формата. Файловый шкаф — аналогичная конструкция, но ориентированная на хранение документов формата А4 в подвесных папках или файлах.

Основные элементы конструкции:

• Сварной корпус — цельносварная конструкция из холоднокатаной стали обеспечивает прочность, жёсткость и долговечность. Сварные шкафы не разбалтываются со временем, в отличие от сборных аналогов.

• Выдвижные ящики — количество ящиков варьируется от 2 до 9 и более в зависимости от модели. Ящики устанавливаются на телескопические направляющие полного выдвижения, что позволяет полностью выдвигать ящик и обеспечивает лёгкий доступ ко всему содержимому.

• Телескопические направляющие — обеспечивают плавное, бесшумное открывание и закрывание ящиков. Надёжность направляющих подтверждена промышленными испытаниями на 50 тысяч циклов открываний при нагрузке на ящик до 30 килограммов.

• Антиопрокидывающее устройство — предотвращает одновременное выдвижение более одного ящика, что гарантирует устойчивость шкафа даже при полной загрузке.

• Система запирания — центральный замок с повышенной секретностью, блокирующий все ящики одновременно. В некоторых моделях предусмотрены индивидуальные замки на каждый ящик.

• Внутреннее оснащение — ящики оснащаются продольными направляющими для подвесных папок, мобильными перегородками для разделителей, а также Z-образными разделителями для хранения документов формата А6.

Преимущества сварных картотек

Прочность и долговечность. Сварная конструкция обеспечивает жёсткость и устойчивость шкафа. В отличие от сборных моделей, сварные шкафы не разбалтываются со временем и выдерживают интенсивную ежедневную эксплуатацию в течение многих лет.

Полное выдвижение ящиков. Телескопические направляющие позволяют выдвигать ящики на всю длину, обеспечивая полный обзор и лёгкий доступ ко всем документам.

Безопасность хранения. Центральный замок с высокой секретностью блокирует все ящики одновременно. Антиопрокидывающее устройство предотвращает случайное опрокидывание шкафа при выдвижении тяжёлых ящиков.

Эффективное использование пространства. Ящики используются на 100 процентов благодаря полному выдвижению. Внутренние разделители и направляющие для подвесных папок позволяют организовать хранение максимально эффективно.

Надёжное покрытие. Порошковое покрытие устойчиво к царапинам, коррозии, влажной уборке и перепадам температур, сохраняет внешний вид долгие годы.

Виды картотек и файловых шкафов

По количеству ящиков

По формату хранимых документов

Для формата А4. Стандартные файловые шкафы для хранения документов в подвесных папках. Подходят для большинства офисных и бухгалтерских задач.

Для формата А5 и А6. Специализированные картотеки для хранения карточек учёта, трудовых книжек, формуляров, медицинских карт. Внутреннее пространство ящиков разделено на зоны с помощью разделителей.

Универсальные модели. Подходят для хранения документов разных форматов, а также CD и DVD дисков.

Модельный ряд

Серия AFC. Сварные картотеки российского производства с телескопическими направляющими полного выдвижения и центральным замком повышенной секретности. Модели выпускаются с двумя, тремя и девятью ящиками. Нагрузка на ящик составляет 30–40 килограммов, вес шкафа варьируется от 24 до 98 килограммов. Картотеки серии AFC предназначены для хранения документов формата А4, А5 и А6.

Серия КО. Сварные картотеки с цельнометаллической конструкцией и телескопическими направляющими. Модель с семью ящиками имеет вместимость до 2100 документов формата А5 или 4200 документов формата А6. Оснащена центральным замком повышенной секретности и антиопрокидывающим устройством.

Серия КД. Сварные файловые шкафы для хранения документов формата А4 в подвесных папках. Модель с четырьмя ящиками имеет нагрузку на ящик до 45 килограммов. Центральный замок и телескопические направляющие обеспечивают надёжность и удобство использования.

Серия DK. Компактные и надёжные картотеки из высококачественной стали. Выпускаются с двумя или четырьмя ящиками. Нагрузка на ящик составляет 30 килограммов. Компактные модели подходят для размещения под столом, увеличенные — для крупных офисов и архивов.

Серия ШК. Картотеки для хранения документов формата А4 в подвесных файлах или папках. Модель с четырьмя ящиками имеет ящики, разделённые пополам перегородкой. Модель с пятью ящиками может комплектоваться либо центральным замком, либо индивидуальными замками на каждый ящик.

Где применяются картотеки и файловые шкафы

✅ Офисы и бухгалтерии. Для хранения текущей документации, счетов, договоров, актов. Ящики полного выдвижения обеспечивают быстрый доступ к нужным бумагам.

✅ Архивы и библиотеки. Для хранения карточек учёта, каталогов, формуляров. Сварные конструкции выдерживают длительную эксплуатацию.

✅ Медицинские учреждения. Для хранения амбулаторных карт, историй болезней, рецептов. Картотеки формата А5 и А6 оптимальны для этих задач.

✅ Государственные учреждения. Для хранения личных дел, кадровой документации, учётных карточек. Центральный замок обеспечивает сохранность конфиденциальных данных.

✅ Банки и финансовые организации. Для хранения кредитных дел, клиентских карточек, договоров. Высокая секретность замков и надёжность конструкции.

✅ Школы и учебные заведения. Для хранения личных дел учащихся, журналов, учётных карточек.

✅ Судебные и юридические организации. Для хранения дел, документов, материалов. Большая вместимость и быстрый доступ.

Как выбрать картотеку или файловый шкаф

Определите формат хранимых документов. Для подвесных папок формата А4 выбирайте файловые шкафы с соответствующими направляющими. Для карточек А5 и А6 — картотеки с разделителями.

Оцените необходимое количество ящиков. Для небольшого документооборота достаточно 2–3 ящиков. Для интенсивного использования выбирайте модели с 5–7 ящиками.

Проверьте систему запирания. Центральный замок блокирует все ящики одновременно. Индивидуальные замки обеспечивают раздельный доступ к разным ящикам. Оцените уровень секретности замка.

Учитывайте нагрузку на ящик. Стандартная нагрузка составляет 30–45 килограммов на ящик. Убедитесь, что этого достаточно для ваших документов.

Обратите внимание на направляющие. Телескопические направляющие полного выдвижения — обязательное требовани для удобной работы. Они должны быть плавными и бесшумными.

Учитывайте условия эксплуатации. Для помещений с высокой влажностью выбирайте модели с качественным порошковым покрытием, устойчивым к коррозии.

Проверьте наличие антиопрокидывающего устройства. Оно предотвращает одновременное выдвижение нескольких ящиков и обеспечивает устойчивость шкафа.

Преимущества покупки в КИИТ

✅ Широкий ассортимент сварных картотек и файловых шкафов российских производителей

✅ Вместительные ящики на телескопических направляющих полного выдвижения

✅ Центральные замки повышенной секретности для сохранности документов

✅ Антиопрокидывающие устройства для устойчивости и безопасности

✅ Прочные сварные конструкции из холоднокатаной стали

✅ Порошковое покрытие, устойчивое к коррозии и механическим повреждениям

✅ Продукция сертифицирована по ГОСТ 16371-2014

✅ Профессиональные консультации по выбору оборудования

✅ Доставка в Москве и по всей России

Где купить картотеки и файловые шкафы

АО «Компания инноваций и технологий» (КИИТ) предлагает сварные картотеки и файловые шкафы для офисов, бухгалтерий, архивов и медицинских учреждений. Наши специалисты помогут подобрать оптимальную модель с учётом формата документов, необходимого количества ящиков и условий эксплуатации.

Обращайтесь в КИИТ — выберите надёжное решение для хранения документов!